Verantwortlich im Sinne des Art. 4 Ziffer 7 DSGVO:

RENO in Hannover und Umgebung e.V.

Birkenallee 5
30855 Langenhagen

Telefon: +4915202660533 (Kerstin Dahle)
E-mail: 1.Vorstand@reno-vereinigung-hannover.de

Mit folgenden Informationen geben wir einen Überblick über die Verarbeitung von personenbezogenen Daten durch den Verein sowie über Ihre/Deine Rechte nach den gesetzlichen Bestimmungen zum Datenschutz:

1. Verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung durch den Verein ist der Vorstand, vertreten durch die 1. Vorsitzende Kerstin Dahle, erreichbar telefonisch unter +49 152/02 66 05 33  sowie per E-Mail datenschutz@reno-vereinigung-hannover.de.

2. Der Verein verarbeitet personenbezogene Daten ausschließlich zu dem Zweck und nur in dem Umfang, wie er sie im Zusammenhang mit der Begründung, Durchführung und Beendigung des Mitgliedschaftsverhältnisses oder zur Ausübung und Erfüllung der sich aus dem Gesetz ergebenden Rechte und Pflichten oder Wahrung seiner berechtigten Interessen benötigt.

Relevante Daten sind dabei insbesondere Ihre/Deine Personalien wie Namen, Adresse, sonstige Kontaktdaten, Bankverbindung, Geburtsdatum, aber auch Eintritts- und Austrittsdatum und die Dauer der Mitgliedschaft. Die Erhebung der Daten erfolgt in der Regel unmittelbar bei Ihnen/Euch selbst.

3. Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten sind die datenschutzrechtlichen Erlaubnisnormen des Art. 6 Abs. 1 DSGVO und soweit erforderlich die Einwilligung des betroffenen Mitglieds.

4. Innerhalb des Vereins erhalten ausschließlich diejenigen Stellen Zugriff auf die Daten, die diese zur Erfüllung der in Ziffer 2 genannten Aufgaben brauchen. Außerhalb des Vereins werden Ihre/Eure Daten weitergegeben an den RENO Deutsche Vereinigung der Rechtsanwalts- und Notariatsangestellten e. V. und an die ZAP Verlag GmbH zum Zwecke der monatlichen Zustellung der Zeitschrift „RENOpraxis“. Eine Absicht des Vereins, die personenbezogenen Daten an ein Drittland oder an internationale Organisationen zu übermitteln, besteht nicht.

5. Die Daten werden durch den Verein so lange und in dem Maße verarbeitet, als dies zur Erfüllung der Aufgaben aus Ziffer 2 erforderlich ist. Sind die Daten danach nicht mehr erforderlich, werden sie regelmäßig nach Erfüllung der 10-jährigen gesetzlichen Aufbewahrungspflichten gelöscht, es sei denn die Weiterverarbeitung ist erforderlich zur Erhaltung von Beweismitteln im Rahmen der gesetzlichen Verjährungsfristen, die bis zu 30 Jahre, im Regelfall jedoch 3 Jahre betragen.

6. Als betroffene Person haben Sie/hast Du das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Widerspruch sowie Datenübertragbarkeit (Art. 15 i.V.m. 21 DSGVO). Auskunfts- und Löschungsrechte stehen allerdings, soweit gesetzlich zulässig, unter den Einschränkungen der §§ 34 und 35 BDSG.

Darüber hinaus besteht für Sie/Dich ein Beschwerderecht bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO in Verbindung mit § 19 BDSG).

7. Soweit Ihrerseits/Deinerseits eine Einwilligung erteilt worden ist, haben Sie/hast Du das Recht zum jederzeitigen Widerruf, wobei der Widerruf erst für die Zukunft wirkt und die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf davon unberührt bleibt.

8. Im Zusammenhang mit der Mitgliedschaft sind Sie/bist Du verpflichtet, Ihre/Deinepersonenbezogenen Daten zur Verfügung zu stellen, da andernfalls das Mitgliedschaftsverhältnis nicht eingegangen oder aufrechterhalten werden kann.

9. Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling besteht nicht.